■　お客さまの個人情報保護に関する取組み

　

　日本メディカルファンド株式会社（以下、「当社」といいます）では、お客様の個人情報保護に関する取組み、および個人情報の取扱いを以下のように定めます。

記

（取組方針）

　当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当社の諸規定を遵守し、お客様の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

（適正取得）

　当社は、お客さまの個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

（利用目的）

　当社は、お客様の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

お客さまの個人情報の取扱いに係る利用目的につきましては、主として次のとおりです。

• お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• 市場調査やデータ分析等による商品やサービス等のご提供のため
• ダイレクトメールの発送等、商品やサービス等に関する各種ご提案やご案内のため

（第三者提供の制限）

　当社は、お客さまの同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客さまの個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。

（機微（センシティブ）情報の取扱い）

　当社は、お客さまの機微情報（政治的見解、信教、本籍地、保険医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さまの同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

（安全管理措置）

　当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、お客さまの個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。

（継続的改善）

　当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、お客さまの個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

（開示等のご請求手続）

　当社は、お客さまに関する保有個人情報の利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。お客さまに関する保有個人情報の開示等のご請求につきましては、以下の問い合わせ先にお願いいたします。

（お問い合わせ先）
〒113-0033
東京都文京区本郷2-3-4　大東ビル3F
日本メディカルファンド株式会社
ＴＥＬ　03−6424−5941
ＦＡＸ　03−6424−5942

（ご意見・ご要望のお申し出）

　当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
ご意見・ご要望につきましては、上記までお申し出ください。

更新　2010.2.7